نصائح و حيل سرية في محرر مستندات Google

استخدم الجميع حزمة معالجة الكلمات في مرحلة ما من حياتهم ، وأكثرها رسوخا وشهرة هي Microsoft Word. ومع ذلك ، تقدم Google الآن بديلا جذابا لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي في المكتب أو في المنزل. محرر مستندات Google هو تطبيق كامل لمعالجة النصوص عبر الإنترنت يمكن الوصول إليه بسهولة عن طريق إنشاء مستند جديد من Google Drive (drive.google.com) أو الانتقال إلى docs.google.com.

ربما يهمك تحميل برنامج وورد Microsoft Word عربي جميع الإصدارات مجاناً

ربما تحتاجه تحميل جوجل درايف Google Drive للكمبيوتر 

لا يعد محرر مستندات Google حزمة فعالة لإنشاء المستندات فحسب ، بل يتضمن أيضا مجموعة من الميزات. ستساعدك هذه الميزات القيمة على توفير الوقت وإنتاج مستندات أكثر إرضاء بصريا.

لذا إليك بعض نصائح محرر مستندات Google المفيدة لمساعدتك في طريقك لتصبح مستخدما محترفا في مقال نصائح و حيل سرية في محرر مستندات Google:

نصائح و حيل سرية في محرر مستندات Google لمساعدتك في استخدام محرر مستندات

أصبحت تطبيقات Google أكثر قوة من أي وقت مضى وتمنح أي شخص لديه حساب Google إمكانية الوصول إلى أدوات قوية تنافس تلك التي ستجدها في Microsoft Office. تعمل مستندات Google بشكل أفضل على متصفح Google Chrome ولكنها تعمل أيضا على متصفحات أخرى مثل Mozilla Firefox وInternet Explorer  . هذه هي أهم نصائحنا لمحرر مستندات Google.

1. اختصارات لوحة المفاتيح

كما هو الحال مع معظم التطبيقات، يحتوي محرر مستندات Google على مجموعة واسعة من اختصارات لوحة المفاتيح لمساعدتك في كتابة عملك وتنسيقه دون استخدام الماوس. سيساعدك ذلك على تحرير المستندات بشكل أكثر كفاءة ويساعد أيضا في منع نوع ألم المعصم المرتبط بالإفراط في استخدام الماوس.

اختصارات الإجراءات الأكثر شيوعا التي يجب أن يعرفها الأشخاص هي النسخ واللصق والقص (Ctrl + C / V / X). تتضمن اختصارات تنسيق النص المفيدة الخط الغامق والمائل والتسطير (Ctrl + B/I/U)، ويمكنك زيادة حجم الخط وتقليله أثناء التنقل عن طريق الضغط باستمرار على مفتاحي Ctrl وShift والضغط على مفتاحي < >.

هناك أيضا عناصر تحكم لتنسيق الفقرات وتنسيق الصور والتعليقات والحواشي السفلية والتنقل في القائمة وغيرها الكثير. يمكن العثور على قائمة كاملة بالاختصارات هنا ويمكنك اختيار الاختصارات التي تستخدمها بشكل متكرر و

2. الكتابة الصوتية

تأتي معظم أجهزة الكمبيوتر الآن مزودة بميكروفونات مدمجة ويمكنك بسهولة التقاط ميكروفونات لائقة بسعر قهوة أو اثنتين. لذا ، لماذا لا تستفيد من صوتك ، عند إنشاء مستندات مهمة واسترخاء أرقامك الثمينة لفترة من الوقت.

يحتوي محرر مستندات Google على ميزة كتابة صوتية مضمنة تستمع إلى صوتك ويمكنها وضع أفكارك بسرعة في نص. يمكنه فهم الأصوات ب 48 لغة وحتى التعرف على بعض المتغيرات الإقليمية. يمكنك أيضا توجيه استخدام علامات الترقيم الأساسية واستخدام الأوامر لتحرير المستند وتنسيقه. يمكن العثور على قائمة بهذه الأوامر هنا.

إنها أداة مفيدة للأشخاص الذين يحتاجون إلى استراحة من الكتابة ولكنها أيضا ميزة كبيرة لأولئك الأشخاص الذين يعانون من إعاقات أو إصابات. يمكنك تنشيطه في القائمة المنسدلة “أدوات” أو عن طريق الاختصار CTRL + SHIFT + S (Windows) و CMD + SHIFT + S (Mac).

3. قوالب المستندات

ميزة التصميم الرائعة في محرر مستندات Google هي القدرة على إنشاء مستند باستخدام أحد القوالب العديدة المصممة مسبقا المتاحة. توفر هذه القوالب تخطيطات سهلة التحرير لمجموعة واسعة من المستندات بما في ذلك التقارير المدرسية والسير الذاتية والمستندات القانونية.

يتم الوصول إلى القوالب عند إنشاء مستند جديد. عند فتح “مستندات Google”، سترى المعرض الافتتاحي مع نماذج مجمعة في مواضيع مختلفة. يمكنك أيضا عرض القوالب عن طريق الانتقال إلى docs.google.com والنقر فوق معرض القوالب.

4. قوالب مخصصة

توفر لك Google بالفعل بعض القوالب الجميلة للاختيار من بينها ، ولكن ربما لا تكون بالضبط ما تبحث عنه. لذا ، ماذا عن توفير قدر هائل من الوقت عن طريق تحميل القوالب المخصصة الخاصة بك للمستندات التي تستخدمها أكثر من غيرها. يمكن القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى docs.google.com ، والنقر فوق معرض القوالب ، ثم قالب القمة. ثم تظهر نافذة يمكنك من خلالها تحديد مستند النموذج المخصص الذي حفظته في Google Drive.

5. التعاون في الوقت الحقيقي

التعاون هو ميزة ضخمة داخل مجموعة تطبيقات Google. يسمح لك بمشاركة مستنداتك بسرعة مع الأصدقاء والزملاء وتحريرها معا في الوقت الفعلي. بمجرد مشاركة مستند ، يكون لدى المتعاونين خيار تمييز النص في المستند وإضافة تعليقاتهم الخاصة للمستخدمين الآخرين لقراءتها. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بتسجيل الدخول إلى المستند ، فهناك خيار دردشة يمكنك من مشاركة أفكارك مع أعضاء المجموعة على الفور.

6. محفوظات الإصدارات

عدت إلى مستند وأدركت أنك حذفت عن طريق الخطأ جزءا من النص عن طريق الخطأ. حسنا ، تتيح لك هذه الميزة المنقذة للحياة الحصول على قائمة كاملة بالإصدارات المختلفة من مستنداتك التي يعود تاريخها إلى إنشائها. كل ما عليك فعله هو النقر فوق محفوظات إصدارات الملفات – راجع محفوظات الإصدارات وستظهر قائمة بإصدارات الإصدارات السابقة من المستند. إذا كنت تتعاون على مستند ، فسيظهر لك بسهولة الشخص الذي كان يقوم بتحرير المستند في ذلك الوقت حتى تتمكن من إعطائه معلومات جيدة عن أخطائه.

7. الخطوط المخصصة

يحتوي محرر مستندات Google على مجموعة من الخطوط الجذابة المضمنة بالفعل في قائمته المنسدلة ، ويسرد الخطوط التي تستخدمها أكثر من غيرها في الجزء العلوي. إذا شعرت بالملل من هذه الخطوط أو كنت تبحث ببساطة عن مظهر جديد لمستند ، فيمكنك النقر فوق “المزيد من الخطوط” في الجزء العلوي من هذه القائمة ، وسيتم استقبالك بقائمة واسعة من الخطوط لتخصيص قائمة الخطوط الخاصة بك. هناك حرفيا المئات للاختيار من بينها لذلك قد يستغرق الأمر بعض الوقت للوصول إليها جميعا. ومع ذلك ، جعلت Google من السهل اختيار خط مناسب من خلال إظهار استخدامه في جمل على صفحة Google Fonts ، لذا ألق نظرة.

8. أداة استكشاف البحث

هل سبق لك أن سئمت من التبديل بين معالج النصوص ومتصفح الإنترنت عند البحث عن مشروع مهم؟ حسنا ، يجب عليك إلقاء نظرة على أداة الاستكشاف في محرر مستندات Google ، لأنها تساعدك في الحصول على بعض الأبحاث دون الحاجة إلى مغادرة المستند. كل ما عليك فعله هو ببساطة النقر فوق الزر “استكشاف” الموجود في أسفل يمين شاشة المستند. كما لو كان عن طريق السحر ، تنزلق شاشة جانبية في عرض الأبحاث والموضوعات والصور ذات الصلة لتتمكن من مراجعتها.

إذا كنت ترغب في البحث عن كلمات معينة في المستند الخاص بك ، فيمكنك كتابتها في البحث أو تمييزها والنقر بزر الماوس الأيمن والانتقال إلى استكشاف. ستعرض وظيفة البحث صفحات من الويب والصور وستبحث حتى في محرك Google الخاص بك. كما يمكنك أن تتخيل وظيفة البحث لا يعلى عليها مع كون Google أكبر محرك بحث على هذا الكوكب.